投标文件工作流 Skill（第二版）

这是一个面向招投标工作的可复用 AI Skill，用于把招标文件分析、投标目录生成、资料准备、非技术标编制和技术标优化组织成可审核的标准流程。

第二版新增了“功能 6：根据所需资料清单整理项目资料包”，并加强了“功能 4：编制技术标书以外的内容”的资料核验、模板保真、逐份审核和原件保护规则。

本 Skill 是投标编制辅助工具，不替代招标文件原文、企业内部审核、法律审核、报价决策、签字或盖章。任何无法从有效文件或用户确认中得到的信息，必须标记为“缺少数据”“待确认”或“冲突”，不得猜测或编造。

六个功能简明介绍

1. 提取投标文件目录

• 输入：招标文件。
• 输出：UTF-8 编码的 .txt 目录文件，同时生成 Word 目录审核稿。

2. 根据投标文件目录生成相应文件夹和文件

• 输入：投标文件目录 .txt 文件。
• 输出：可执行的完整目录预览，以及审核通过后创建的对应文件夹和 .docx 文档。

工作流：

1. 你提供目录 .txt 文件。
2. Skill 先解析并输出完整目录预览。
3. 你审核目录预览。
4. 你明确回复“审核通过”后，Skill 才创建实际文件夹和 .docx 文档。
5. 创建完成后，Skill 再次核对并汇报结果。

3. 生成编制投标文件所需资料清单

• 输入：PDF 或 Word 格式的招标文件。
• 输出：编制投标文件所需的资料清单。

工作流：

1. 按资料类别生成清单，同一个人的全部资料整合到一条。例如，项目经理需要的身份证、证书、社保、简历和个人业绩等资料统一写在“项目经理资料”中。
2. 根据招标文件正文、附件和表格中的具体要求，询问用户是否需要补充其他资料。例如：
   • 附件中的项目管理机构表出现技术员和安全员时，询问是否需要配置这些岗位以及各岗位需要提供什么资料。
   • 附件中包含个人简历表时，询问是否需要个人业绩、毕业学校和工作经历等信息。

招标文件没有明确要求的内容标记为“待确认”，不直接认定为必须提供。

4. 编制技术标书以外的内容

• 输入：技术标书文件夹以外的文件夹和文件、Word/PDF 格式的招标文件与模板，以及项目资料包。资料清单由功能 3 生成，项目资料包由功能 6 整理。
• 输出：根据招标文件、Word 模板和已确认资料，编制技术标书以外的内容；每完成一份文件就交给用户审核。

工作流：

1. 检查资料包内文件是否处于有效期范围，并核对主体、编号、签章和适用范围。
2. 扫描资料，把文字识别和资料核对结果交给用户审核。
3. 用户审核通过后，逐份编制技术标书以外的内容；写完一份、审核一份，再进入下一份。

5. 优化技术标书

• 输入：技术标书文件夹内的全部 .docx 文档，以及页数要求。
• 输出：优化后的 .docx 文档和页数核对结果。

工作流：

1. 第一阶段不修改文章内容，只统一文档格式。
2. 第二阶段按顺序逐篇优化内容，每输出一篇就暂停并等待用户审核；审核通过后再处理下一篇。
3. 全部文章审核通过后调整总页数：结果少于要求时增加有效内容，多于要求时精简内容。

页数调整不能依靠空白页、异常缩小字体、压缩页边距或虚构内容完成。

6. 根据所需资料清单整理资料包

• 输入：最终资料清单和公司全部资料。
• 输出：根据资料清单整理的项目资料包及资料索引。

Skill 先扫描、匹配并显示候选资料和预计复制清单；用户审核通过后，才把确认的资料复制到独立项目资料包中。原始公司资料保持不变。

推荐工作流

招标文件
  ├─ 功能 1：提取投标目录
  │      └─ 功能 2：生成文件夹和 DOCX
  │
  └─ 功能 3：生成资料清单
         └─ 功能 6：整理项目资料包
                └─ 功能 4：编制非技术标内容

技术标 Word + 页数要求
  └─ 功能 5：格式化 → 逐篇内容优化 → 总页数调整

六个功能可以单独调用。完成上游功能后，Skill 不会自动跳过审核并执行下一个功能。

关键安全规则

• 始终保留招标文件、企业资料和 Word 模板原件，只在独立输出目录中创建副本或成果。
• 功能 2 必须先显示完整目录预览；用户明确回复“审核通过”后，才能创建文件夹和 DOCX。
• 功能 6 必须先显示候选资料、匹配依据、风险和预计复制清单；审核通过后才能复制资料。
• 功能 4 必须先提交资料扫描结果；审核通过后逐份编制，每完成一份再交用户审核。
• 功能 5 按“统一格式—逐篇优化—页数调整”执行；当前文章未通过时不能进入下一篇。
• 不编造企业名称、证书、人员、业绩、报价、日期、技术参数、签名、印章或二维码。
• 来源发生冲突时分别列出，不擅自选择其中一个。
• 不把真实招标文件、企业资料、个人信息或项目成果提交到本 Skill 仓库。

在 Codex 中安装

OpenAI 官方说明中，Skill 是包含 SKILL.md、可选 scripts/ 和 references/ 的目录；Codex 支持显式调用和根据描述自动匹配。参见 OpenAI 官方 Skill 文档。

方法一：使用 Skill Installer

在 Codex 中调用 $skill-installer，要求它从本仓库安装 Skill：

使用 $skill-installer 从 https://github.com/haoyue-dangkong/bid-workflow-skill2 安装这个 Skill。

本仓库为私有仓库时，当前环境必须已经登录有访问权限的 GitHub 账号。

方法二：Windows PowerShell 手动安装

个人 Skill 的官方目录为 $HOME/.agents/skills。首次安装可执行：

New-Item -ItemType Directory -Force "$HOME\.agents\skills" | Out-Null
git clone https://github.com/haoyue-dangkong/bid-workflow-skill2.git "$HOME\.agents\skills\bid-workflow-skill"

以后更新已有 Skill：

Set-Location "$HOME\.agents\skills\bid-workflow-skill"
git pull

Codex 通常会自动识别 Skill 的新增或修改；如果没有显示，再重启 Codex。

调用示例

本仓库名是 bid-workflow-skill2，但 Skill 内部名称是 bid-workflow-skill，因此显式调用时使用 $bid-workflow-skill。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 1，从这份招标文件中提取投标文件目录。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 2，解析这个目录 TXT。先输出完整预览，不要创建文件；等我回复“审核通过”后再执行。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 3，根据招标文件生成投标文件资料清单，并把同一个人的资料合并到一条。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 6，根据最终资料清单扫描企业资料。先给我候选匹配和预计复制清单，不要立即复制。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 4，扫描项目资料包并列出已确认、缺少数据、待确认和冲突；我审核通过后再编制非技术标。

使用 $bid-workflow-skill 的功能 5，先统一这些技术标 Word 的格式，再逐篇优化；每完成一篇都等我审核。

也可以直接描述任务。任务与 SKILL.md 中的适用范围匹配时，Codex 可以自动选择此 Skill；重要项目建议使用 $bid-workflow-skill 明确指定。

功能 2 的辅助脚本

仓库提供三条可选 Python 脚本，用于解析目录、创建结构和创建后核对：

# 解析 TXT 并输出预览
python scripts\parse_bid_tree.py 目录.txt

# 只预览，不创建任何文件
python scripts\create_bid_structure.py 目录.txt 输出目录

# 仅在用户已对当前预览明确回复“审核通过”后使用
python scripts\create_bid_structure.py 目录.txt 输出目录 --approved

# 核对已经创建的文件夹、DOCX 和文档标题
python scripts\check_bid_structure.py 目录.txt 输出目录

--approved 参数只是防止误操作的技术开关，不能代替用户在当前任务中的明确审核。

运行环境

基础规则可以在能够读取 Markdown Skill 的 AI 环境中使用。完整执行能力取决于目标环境是否具备：

• 本地文件和文件夹读写权限；
• PDF、DOC/DOCX、图片和 OCR 读取能力；
• Word 文档创建、编辑和逐页渲染能力；
• Python 3（仅辅助脚本需要）；
• LibreOffice、Microsoft Word 或其他可用于 DOCX 转 PDF、渲染和页数核对的办公软件。

如果目标 AI 只能读取文本而不能操作本地文件，仍可执行规则分析、目录预览和资料清单编制，但不能保证自动创建 DOCX、整理资料包或完成逐页版式检查。

仓库结构

bid-workflow-skill2/
├─ SKILL.md
├─ agents/
│  └─ openai.yaml
├─ references/
│  ├─ 01-directory-extraction.md
│  ├─ 02-directory-generation.md
│  ├─ 03-materials-checklist.md
│  ├─ 04-nontechnical-drafting.md
│  ├─ 05-technical-optimization.md
│  └─ 06-materials-packaging.md
└─ scripts/
   ├─ parse_bid_tree.py
   ├─ create_bid_structure.py
   └─ check_bid_structure.py

• SKILL.md：总入口、功能路由、共同原则和审核门。
• references/：六个功能的详细规则、输入输出、异常处理和验收要求。
• scripts/：功能 2 的可选确定性脚本。
• agents/openai.yaml：Codex 中的显示名称、简介和调用策略。

跨 AI 使用说明

本项目把核心规则写在 Markdown 文件中，并把辅助脚本与规则分离，因此可以迁移到支持 Agent Skills、项目规则或智能体工作流的其他 AI 软件。

迁移不等于“一键通用”：不同软件的 Skill 安装目录、文件权限、审批机制、Word/PDF 工具和脚本执行能力不同。迁移时应保留 SKILL.md 与 references/ 的审核规则，并根据目标软件文档调整安装方式。

第二版变化

• 新增功能 6：根据最终资料清单扫描企业资料，建立对应关系，经审核后整理项目资料包。
• 优化功能 4：加强模板全文读取、资料有效性核对、缺失/冲突标记、扫描件与签章保护、逐份渲染审核和原件保护。
• 保留功能 2、4、5、6 的人工审核门，避免未经确认就批量写入或进入下一阶段。