ÇALIŞAN PERFORMANS TAKİP SİSTEMİ

Kullanım Kılavuzu ve Tanıtım Belgesi

Versiyon 1.0

---

İÇİNDEKİLER

1. Giriş ve Genel Bakış
2. Sistem Gereksinimleri
3. Kullanıcı Rolleri ve Yetkileri
4. Giriş Yapma
5. Ana Panel (Dashboard)
6. Mesai Takibi
7. Aktivite ve Satış Kaydı
8. Dahili Mesajlaşma
9. Raporlar (Yönetici)
10. Puan Ayarları
11. Kullanıcı Yönetimi
12. Şirket Yönetimi
13. Sık Sorulan Sorular

---

1. GİRİŞ VE GENEL BAKIŞ

Çalışan Performans Takip Sistemi, şirketlerin çalışanlarının performansını takip etmelerini, mesai saatlerini yönetmelerini ve dahili iletişimi kolaylaştırmalarını sağlayan kapsamlı bir web tabanlı uygulamadır.

Temel Özellikler

• Çok şirketli mimari - Birden fazla şirketi tek sistemden yönetme
• Hiyerarşik kullanıcı yapısı - Süper Admin, Yönetici, Çalışan rolleri
• GPS tabanlı mesai takibi - Konum doğrulamalı giriş/çıkış
• Aktivite ve satış kaydı - Puan tabanlı performans ölçümü
• Dahili mesajlaşma - Dosya ve fotoğraf paylaşımı
• Detaylı raporlama - Filtrelenebilir performans raporları
• Mobil uyumlu tasarım - Her cihazda sorunsuz kullanım
• Türkçe arayüz - Tamamen Türkçe kullanıcı deneyimi

---

2. SİSTEM GEREKSİNİMLERİ

Desteklenen Tarayıcılar

• Google Chrome (önerilen)
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Mobil Cihazlar

• iOS 12 ve üzeri
• Android 8 ve üzeri

Gerekli İzinler

• Konum erişimi (GPS) - Mesai başlatma/bitirme için
• Kamera erişimi - Fotoğraf paylaşımı için (isteğe bağlı)

---

3. KULLANICI ROLLERİ VE YETKİLERİ

Süper Admin

Sistemin en üst düzey yöneticisidir. Tüm şirketleri ve kullanıcıları yönetme yetkisine sahiptir.

• Yeni şirket oluşturma
• Şirketlere yönetici atama
• Tüm şirketlerin verilerini görüntüleme
• Varsayılan aktivite türleri tanımlama
• Sistem genelinde raporlara erişim

Yönetici

Bir şirkete atanan ve o şirketin çalışanlarını yöneten kullanıcıdır.

• Şirket çalışanlarını görüntüleme ve yönetme
• Yeni çalışan ekleme
• Performans raporlarını görüntüleme
• Aktivite türleri ve puan değerlerini yapılandırma
• Şirket içi mesajlaşma

Çalışan

Günlük işlerini takip eden ve performansını kaydeden kullanıcıdır.

• Mesai başlatma ve bitirme
• Aktivite ve satış kaydı
• Kendi performans özetini görüntüleme
• Dahili mesajlaşma

---

4. GİRİŞ YAPMA

Sisteme erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Web tarayıcınızda uygulama adresini açın
2. Kullanıcı adınızı girin
3. Şifrenizi girin
4. “Giriş Yap” butonuna tıklayın

Giriş başarılı olduğunda, rolünüze göre ana panel görüntülenecektir.

Önemli Notlar

• Şifrenizi kimseyle paylaşmayın